Datenschutzerklärung windpunx GmbH & Co. KG

Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
windpunx GmbH & Co. KG
Fritschestraße 27/28
10585 Berlin
Tel.: 030/ 20 84 700 44
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 59087 B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@haunhorst-schmidt.de

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 3 Jahre nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://windpunx.com/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Datenschutzhinweise windpunx GmbH & Co. KG

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung
und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses geben.

I. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Wir erteilen Ihnen die nachfolgenden Datenschutzhinweise, da Sie sich für eine Anstellung in
unserem Unternehmen beworben haben. windpunx benötigt Ihre Daten, um eine
ordnungsgemäße Durchführung des Bewerbungsprozesses durchzuführen.

II. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
windpunx GmbH & Co. KG, Donnerschweer Straße 89, 26123 Oldenburg, Telefon: 0441-
181316-20, E-Mail: connect@windpunx.com

III. Kontaktdaten des Betrieblichen Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Datenschutzbeauftragter von windpunx, c/o CT HAUNHORST SCHMIDT
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Wilhelmshavener Heerstraße 79, 26125 Oldenburg,
Telefon: 0441-97023553, Fax: 0441/97023029, dsb@haunhorst-schmidt.de

IV. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie
Interessen des Verantwortlichen/Dritten bei Interessenabwägung (Art. 13 Abs. 1 lit. d
DSGVO)
Ihre Daten werden erhoben, um die Aufnahme in einen Bewerberpool für eine spätere Kontaktierung vorzunehmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) einen Bewerbungsprozess durchzuführen (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG-neu)

V. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1
lit. e DSGVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden intern an unsere Geschäftsführung, Personal- sowie
zuständige Fachabteilung sowie zur ausschließlich technischen Verarbeitung an die ITAbteilung und deren als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätigen Dienstleister (z.B.
E-Mail-Provider) weitergegeben.

VI. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale
Organisation zu übermitteln.

VII. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten / Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Im Falle einer Absage: Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt 90 Tage
nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG
i.V.m. § 15 AGG. Im Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach
Ablauf von 3 Jahren, wenn keine passende Stelle angeboten werden kann.
Im Falle einer Anstellung erfolgt eine gesonderte Information für die im weiteren Verlauf
gespeicherten personenbezogenen Daten.

VIII. Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO)
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft
über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO);
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht
auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO);
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung (Art. 17
DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO), das Recht auf
Datenübertragbarkeit geltend machen (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die
Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

IX. Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO)
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben (Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), können Sie die Einwilligung jederzeit für
die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

X. Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO)
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die für uns zuständige
Aufsichtsbehörde wenden:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159
Hannover, Telefon: 0511/1204500, Fax: 0511/1204599, E-Mail:
poststelle@lfd.niedersachsen.de.

XI. Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13
Abs. 2 lit. e DSGVO)
Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.
Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, können Sie nicht am Bewerbungsverfahren
beteiligt werden.

XII. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Financial Accountant (all genders)

Wir freuen uns auf Dich!

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